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Jurídico

O contrato novo não precisa começar em um contrato antigo.

Reduza o trabalho de localizar minutas, substituir informações e conferir dados que já fazem parte do processo no Salesforce.

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REGISTRO DE ORIGEM Solicitação de Contrato · CTR-00284
Contratante
Acme Ltda.
Tipo
Prestação de Serviços
Vigência
24 meses
Foro
São Paulo/SP
GATILHO Contrato aprovado
DOCU2.ME / GERADO

Contrato de prestação de serviços

{ Contratante }
{ Vigência }
{ Foro }
PDF pronto ✓
O desafio

O comercial fechou. Agora o Jurídico precisa preparar a minuta.

A solicitação chega ao time jurídico com as condições negociadas.

Para ganhar tempo, o analista procura um contrato semelhante utilizado anteriormente. Ele cria uma cópia, renomeia o arquivo e começa a substituir contratante, CNPJ, valores, vigência, foro e demais informações.

Depois começa a conferência. O desafio não está apenas em revisar cláusulas.

É preciso garantir que nenhum dado do contrato anterior permaneceu na nova versão e que todos estão trabalhando sobre a minuta correta.

REGISTRO DE ORIGEM Solicitação de Contrato · CTR-00284
Contratante
Acme Ltda.
Tipo
Prestação de Serviços
Vigência
24 meses
DOCU2.ME / GERADO Contrato de prestação de serviços
Contratante
Tipo
Vigência
Como acontece hoje

A nova minuta começa como cópia da anterior.

Cada rodada de revisão gera mais um arquivo, e a substituição manual raramente alcança todas as ocorrências.

Contrato_Acme.docxContrato_Acme_FINAL.docxContrato_Acme_FINAL_02.docxContrato_Acme_REVISADO.docx

Contrato de prestação de serviços

Buscar: Empresa XPTO 1 ocorrência

Contratante: Empresa XPTO

Um dado antigo passou pela substituição manual.

A solução

A minuta passa a utilizar os dados do processo.

O template jurídico é mantido no docu2.me e conectado às informações utilizadas pela empresa no Salesforce.

Campos como { Contratante }, { CNPJ }, { Vigência }, { Valor } e { Foro } podem ser preenchidos dinamicamente.

Em vez de criar vários arquivos quase iguais, regras podem determinar quais conteúdos aparecem conforme o contexto.

Contrato de prestação de serviços

{ Contratante }
{ Vigência }
{ Foro }
Solicitação de Contrato · CTR-00284
Contrato vivo por regras

A cláusula que entra no documento depende do que o processo registrou.

Tipo de contratação Prestação de Serviços Fornecimento
Prazo
24 meses

Contrato de prestação

Cláusula 4 — Execução dos serviços

A CONTRATADA executará os serviços descritos no Anexo I, observados os prazos e níveis de serviço acordados entre as partes.

Cláusula 4 — Entrega e recebimento

A CONTRATADA entregará os bens descritos no Anexo I, cabendo à CONTRATANTE o recebimento provisório e definitivo nos prazos ajustados.

Conteúdo exibido conforme regras do processo.

versõestemplatecláusula
Como funciona na prática

Da solicitação à minuta gerada.

  1. 01

    Solicitação

    O processo jurídico possui as informações necessárias no Salesforce.

  2. 02

    Template

    O Jurídico mantém uma estrutura padronizada para o tipo de documento.

  3. 03

    Regra

    Campos e blocos podem variar conforme informações do registro e regras definidas.

  4. 04

    Documento

    A minuta é gerada utilizando o contexto daquele processo.

Benefícios

O que muda para o time jurídico.

Menos cópia de contratos anteriores.
Redução de substituições manuais.
Templates jurídicos padronizados.
Informações vinculadas ao registro de origem.
Conteúdo adaptável conforme regras de negócio.
Menos risco de trabalhar sobre uma versão inadequada.
Possibilidade de geração utilizando Flow ou Apex.
Maior proximidade entre documento e contexto que originou sua criação.

O Jurídico revisa o que realmente importa: o conteúdo jurídico.

O docu2.me reduz tarefas operacionais anteriores à revisão e mantém dados, template e processo mais próximos dentro do Salesforce.

Solicitação de Contrato · CTR-00284 Contrato de prestação de serviços PDF pronto
Próximo passo

Veja como o docu2.me se aplica ao seu processo.

Conte como sua empresa gera documentos hoje. Na demonstração, mostramos como o docu2.me pode se encaixar nesse fluxo diretamente no Salesforce.

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