El contrato nuevo no tiene por qué empezar en un contrato antiguo.
Reduzca el trabajo de localizar minutas, sustituir información y revisar datos que ya forman parte del proceso en Salesforce.
Ver este flujo en una demo- Contratante
- Acme S.A.
- Tipo
- Prestación de Servicios
- Vigencia
- 24 meses
- Fuero
- São Paulo/SP
DISPARADOR
Contrato aprobado Contrato de prestación de servicios
{ Contratante } { Vigencia } { Fuero } Comercial cerró el trato. Ahora Jurídico debe preparar la minuta.
La solicitud llega al equipo jurídico con las condiciones negociadas.
Para ganar tiempo, el analista busca un contrato similar utilizado anteriormente. Crea una copia, renombra el archivo y empieza a sustituir contratante, CNPJ, valores, vigencia, fuero y demás información.
Después empieza la revisión. El desafío no está solo en revisar cláusulas.
Hay que garantizar que ningún dato del contrato anterior permaneció en la nueva versión y que todos trabajan sobre la minuta correcta.
- Contratante
- Acme S.A.
- Tipo
- Prestación de Servicios
- Vigencia
- 24 meses
- Contratante
- Tipo
- Vigencia
La minuta nueva empieza como copia de la anterior.
Cada ronda de revisión genera un archivo más, y la sustitución manual rara vez alcanza todas las ocurrencias.
Contrato de prestación de servicios
Empresa XPTO 1 ocurrencia Contratante: Empresa XPTO
Un dato antiguo pasó por la sustitución manual.
La minuta pasa a utilizar los datos del proceso.
La plantilla jurídica se mantiene en docu2.me y se conecta a la información que la empresa utiliza en Salesforce.
Campos como { Contratante }, { CNPJ }, { Vigencia }, { Valor } y { Fuero } pueden completarse dinámicamente.
En lugar de crear varios archivos casi iguales, las reglas pueden determinar qué contenidos aparecen según el contexto.
Contrato de prestación de servicios
{ Contratante }{ Vigencia }{ Fuero }La cláusula que entra en el documento depende de lo que el proceso registró.
- Plazo
- 24 meses
Contrato de prestación
Cláusula 4 — Ejecución de los servicios
LA CONTRATADA ejecutará los servicios descritos en el Anexo I, conforme a los plazos y niveles de servicio acordados entre las partes.
Cláusula 4 — Entrega y recepción
LA CONTRATADA entregará los bienes descritos en el Anexo I, correspondiendo a LA CONTRATANTE la recepción provisional y definitiva en los plazos pactados.
Contenido mostrado según las reglas del proceso.
De la solicitud a la minuta generada.
- 01
Solicitud
El proceso jurídico cuenta con la información necesaria en Salesforce.
- 02
Plantilla
El equipo jurídico mantiene una estructura estandarizada para el tipo de documento.
- 03
Regla
Los campos y los bloques pueden variar según la información del registro y las reglas definidas.
- 04
Documento
La minuta se genera con el contexto de ese proceso.
Lo que cambia para el equipo jurídico.
Jurídico revisa lo que realmente importa: el contenido jurídico.
docu2.me reduce las tareas operativas previas a la revisión y mantiene los datos, la plantilla y el proceso más cerca, dentro de Salesforce.